Pe înțeles
Ce trebuie să știi despre repatrierea din SUA
Actele de deces se fac la nivel de stat
În SUA nu există un registru național de stare civilă. Fiecare stat are propriul oficiu de Vital Records, iar decesul se înregistrează în statul și în comitatul în care a avut loc. Cauza decesului o certifică medicul curant sau, când moartea trebuie cercetată, medicul legist (medical examiner sau coroner).
Înregistrarea o face casa funerară locală, cu datele personale ale celui decedat. Copiile certificate ale certificatului de deces (death certificate) le eliberează registrul local sau oficiul de Vital Records al statului. Le cerem noi, împreună cu casa funerară cu care lucrăm acolo.
Permisul de transport și medicul legist
Ca sicriul să poată părăsi statul și țara, e nevoie de burial-transit permit, numit în unele state permis de dispoziție (disposition permit). Îl emite registrul local sau autoritatea de sănătate din locul decesului. O copie călătorește cu sicriul, alături de celelalte acte.
Când decesul este neașteptat, violent sau are o cauză neclară, cazul trece la biroul medicului legist din comitat. Autopsia sau analizele pot amâna cu câteva zile eliberarea trupului și a certificatului. Ținem legătura cu biroul legist și îți spunem ce se întâmplă, pas cu pas.
Apostila, traducerea și actele pentru zbor
Certificatul de deces american primește apostila de la Secretary of State al statului care l-a emis, nu de la autoritățile federale. Pentru folosirea în România, îl traducem autorizat în limba română.
Dosarul care pleacă odată cu sicriul cuprinde certificatul de deces apostilat, permisul de transport (burial-transit permit) și certificatul de îmbălsămare. Le adunăm noi, împreună cu casa funerară parteneră din statul decesului, iar familia nu trebuie să meargă la niciun ghișeu.
Zborul: sicriu sigilat și expeditor autorizat
Pentru transportul aerian internațional, trupul se îmbălsămează și se așază într-un sicriu sigilat ermetic, căptușit cu zinc. Sicriul intră apoi într-un container exterior aprobat de compania aeriană (air tray).
Familia nu poate rezerva singură un astfel de transport. Companiile aeriene primesc rămășițe umane doar de la un expeditor înregistrat la TSA (known shipper), adică de la o casă funerară autorizată. Actele călătoresc într-un plic prins de container. Zborul face de obicei escală într-un aeroport mare din Europa, apoi aterizează în România, de regulă la București, pe Aeroportul Henri Coandă. Acolo îl preluăm noi după vămuire și îl ducem acasă cu mașina mortuară.
Ce avem nevoie de la familie
Ne ajută să știm de la început statul și orașul în care s-a produs decesul, unde se află acum trupul și cine se ocupă de el acolo: spitalul, biroul legist sau o casă funerară. Mai avem nevoie de o copie după pașaportul sau buletinul românesc al celui decedat și de localitatea din România unde va fi înmormântat.
După ce ajunge acasă, certificatul de deces american trebuie transcris în registrele de stare civilă românești. Se poate face prin consulat sau la starea civilă din România, iar noi îți spunem ce variantă e mai simplă în cazul tău.
Surse (9)
- Information on shipping a casket, Consulatul General al României la New York (newyork.mae.ro)
- Servicii consulare pentru cetățenii români, Ambasada României în SUA (washington.mae.ro)
- Programul de lucru, Consulatul General al României la Miami (miami.mae.ro)
- Entry and stay in Romania, Embassy of Romania to the USA (washington.mae.ro)
- 7 FAM 250 Disposition of Remains, U.S. Department of State (fam.state.gov)
- Injury and Death During Travel, CDC Yellow Book (cdc.gov)
- Death Certificates, NYC Health (nyc.gov)
- Funeral Shipping Costs and How to Bring a Loved One Home (2026) (us-funerals.com)
- Documents Needed to Ship a Body Internationally (abplace-funeral-cremation.com)



























