Pe înțeles
Ce trebuie să știi despre repatrierea din Olanda
Declararea decesului la primărie
În Olanda, decesul se declară la ofițerul de stare civilă (ambtenaar van de burgerlijke stand) al primăriei, gemeente, din localitatea în care a avut loc. De obicei declarația o face casa funerară, în numele familiei. Noi o facem pentru tine.
Pentru declarare e nevoie de constatarea decesului (verklaring van overlijden), semnată de medicul curant sau de medicul legist al primăriei (gemeentelijke lijkschouwer). Pe baza ei, primăria întocmește actul de deces (akte van overlijden) și dă permisul de înhumare sau de incinerare (verlof tot begraven of cremeren). Pentru străinătate, primăria eliberează și un extras plurilingv al actului de deces.
Laissez-passer, de la primăria decesului
Ca defunctul să poată pleca din Olanda spre o altă țară decât Belgia sau Luxemburg, e nevoie de un laissez-passer pentru defunct (laissez-passer voor lijken, numit uneori și lijkenpas). Îl eliberează primarul (burgemeester) localității în care a fost înregistrat decesul, în practică ghișeul de stare civilă (burgerzaken). Cererea o face casa funerară, iar actul se emite în olandeză, engleză, franceză și germană.
La cerere se depun un act de identitate valabil, actul de deces și constatarea decesului de la medic sau, după caz, declarația procurorului. Le adunăm noi pe toate și le depunem la primăria potrivită.
Sicriul și îmbălsămarea
Pentru un drum lung, sicriul trebuie să fie etanș și să aibă material absorbant în interior: un sicriu de lemn cu pereți groși și o cutie interioară de zinc, lipită cu grijă. Multe primării olandeze cer ca sicriul să fie închis și sigilat sub supravegherea medicului legist al primăriei, de obicei un medic de la serviciul de sănătate (GGD).
Legea olandeză interzice în general îmbălsămarea, dar face o excepție pentru defunctul trimis în străinătate. Pentru repatriere, îmbălsămarea este deci permisă. La un drum atât de lung o facem întotdeauna, iar certificatul de îmbălsămare îl emite echipa noastră.
Când intervine procurorul
Dacă medicul nu este sigur că decesul are o cauză naturală, anunță medicul legist al primăriei. Acesta examinează defunctul și, dacă găsește o cauză nenaturală (un accident, o faptă violentă sau o suspiciune), îi raportează procurorului (officier van justitie, de la Openbaar Ministerie). Procurorul hotărăște ce cercetări mai sunt necesare.
Până când procurorul nu dă declarația că nu se opune (verklaring van geen bezwaar), primăria nu poate elibera nici permisul de înhumare, nici laissez-passer-ul. Ținem legătura cu autoritățile și pornim la drum imediat ce defunctul este eliberat.
Fără pașaport mortuar și drumul spre casă
Pentru drumul spre România nu e nevoie de pașaport mortuar de la consulat. România face parte dintr-o convenție internațională privind transportul celor decedați, iar laissez-passer-ul eliberat de primăria olandeză este suficient. Secția consulară a Ambasadei României de la Haga, care acoperă toată Olanda, îți rămâne la îndemână pentru alte acte de stare civilă.
Din Olanda venim pe drum, cu mașina noastră funerară, până la Satu Mare și mai departe, unde ne ceri. De obicei, repatrierea se încheie între 2 și 4 zile de la deces. De la tine avem nevoie doar de o copie după actul de identitate al defunctului și de un număr de telefon la care te găsim oricând.
Surse (13)
- Wet op de lijkbezorging, wetten.overheid.nl (wetten.overheid.nl)
- Kamerstuk 25864, nr. 3, Officiële bekendmakingen (zoek.officielebekendmakingen.nl)
- Stoffelijk overschot vervoeren (lijkbezorging), Ondernemersplein, Overheid.nl (ondernemersplein.overheid.nl)
- Gemeenteblad 2025, 573795, Officiële bekendmakingen (zoek.officielebekendmakingen.nl)
- Vervoer overledene (laissez-passer), Gemeente Hilversum (hilversum.nl)
- Stoffelijk overschot naar een ander land vervoeren, Gemeente Helmond (helmond.nl)
- Stoffelijk overschot naar ander land, Gemeente Oosterhout (oosterhout.nl)
- Overlijden, Gemeente Rotterdam (rotterdam.nl)
- Onderzoek crisisbestendigheid sector uitvaart, Kennisbank Openbaar Bestuur (kennisopenbaarbestuur.nl)
- Ambasada României în Regatul Țărilor de Jos, contact (haga.mae.ro)
- Ambasada României în Regatul Țărilor de Jos (haga.mae.ro)
- Eisen lijkenvervoer vanuit het buitenland, Uitvaart.nl (uitvaart.nl)
- Thanatopraxie: de regels sinds 1 september 2025 uitgelegd, Uitvaart-Platform.nl (uitvaart-platform.nl)
















