Apostilă

Termen din glosarActualizat la 22 octombrie 2026

Îi mai spune: apostila de la Haga, apostilare

Pe scurt

Apostila este un certificat care confirmă că un act public eliberat într-o țară este autentic, ca să poată fi folosit în altă țară. O aplică o autoritate desemnată de statul care a emis actul. Are la bază Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin Ordonanța Guvernului 66/1999.

Când îți trebuie apostila

La repatriere, apostila contează mai ales pentru certificatul de deces. Îți trebuie când vrei să folosești actul străin în România, de exemplu la transcrierea certificatului de deces. Regula se aplică actelor venite din statele care au semnat convenția.

Din SUA și Canada, certificatul de deces vine cu apostilă. Pentru Germania, consulatul României de la Bonn arată că sicriul poate pleca pe baza Leichenpass-ului și a certificatului de deces german apostilat.

Când nu mai e nevoie de ea

Actele de stare civilă eliberate într-un stat al Uniunii Europene nu mai au nevoie de apostilă în alt stat membru. Așa prevede Regulamentul (UE) 2016/1191, iar certificatele de deces intră în categoria acestor acte.

Sunt scutite și actele din statele cu care România are tratate de asistență judiciară, precum și extrasele multilingve eliberate după Convenția CIEC 16. Dacă statul emitent nu a semnat convenția și nu are un tratat cu România, actul trece prin supralegalizare, o procedură mai lungă, cu mai multe ștampile.

Cum verifici o apostilă

Multe state țin registre online, numite e-Register, în care poți verifica dacă o apostilă e autentică. Unele state eliberează și apostile electronice (e-Apostille). Dacă nu știi sigur ce act are nevoie de apostilă, întreabă instituția din România care îl primește. Ea îți spune și dacă vrea o traducere legalizată.

Termeni înrudiți